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　　Microsoft Office 2003教程教程 第一章办公软件基础知识篇1. 1常见办公软件的分类WPS Office（ 金山软件公司 ）WPS是“文字处理系统”的英文缩写， 中国金山软件公司 出开发。包括金山文字、 表格、 演示、 邮件四部分。 个人版免费， 一般政府采用 其办公 。采用 其办公 。永中Office（ 无锡永中科技公司 ）永中Office采用 Java语言开发， 可以在和各种Linux平台上运行。 价格低廉（ 99美元每年） ， 版本较全（ 中文、 日 文、 英文） ，在国外有发售。MS Office （ Microsoft）微软公司 出 品的办公套件。 各种语言版本全面， 功能涵盖面广泛， 市场占有率高（ 全球90%） ， 价格也高（ 100010000元） 。包含windows和 Mac OS X两个版本。 1. 2 MS-office 2003的组成Microsoft Office Word 2003 （ 文字排版）Microsoft Office Excel 2003 （ 表格处理）Microsoft Office PowerPoint 2003 （ 幻灯片 制作）Microsoft Office Access 2003Microsoft Office Access 2003 （ 数据库管理）Microsoft Office Outlook 2003 （ 邮件管理）（ 数据库管理）1. 3 MS-Office 经历的哪些主要的版本 第二章Word2003之基础操作篇Word 功能Word 程序启动和关闭Word 界面介绍和视图方式文件的基本操作文件的基本操作文字排版图片 的操作艺术字的操作表格的操作页面的操作 2. 1 Word 十大功能（ 1） 所见即所得： 用 户 用 Word软件编排文档， 使得打印效果在屏幕上一目 了 然。（ 2） 直观的操作界面：Word软件界面友好， 提供了 丰富多 彩的工具， 利用 鼠标就可以完成选择、 排版等操作。（ 3） 多 媒体混排 ： 用 Word软件可以编辑文字图形、 图象、 声 音、动画， 可以用 Word软件进行图形制作， 编辑艺术字， 数学公式， 能够满足用 户 的各种文档处理要求。够满足用 户 的各种文档处理要求。（ 4） 强大的制表功能：可以自 动制表， 也可以手动制表。 Word的表格线自 动保护， 表格中的数据可以自 动计算， 表格还可以进行各种修饰。 在Word软件中， 还可以直接插入电子表格。 用 Word软件制作表格， 既轻松又美观， 既快捷又方便。（ 5） 自 动功能：拼写和语法检查功能， 提高了 英文文章编辑的正确性， 还提供修正的建议。 Word可以帮助用 户 自 动编写摘要， 节省了 大量的时间。 用 户 可以自 己定义字符的输入， 当 用 户 要输入同 样的若干字符时， 可以定义一个字母来代替， 尤其在汉字输入时， 该功能使用 户 的输入速度大大提高。 （ 6） 模板与向导功能： Word软件提供了 大量且丰富的模板， 使用户 在编辑某一类文档时， 能很快建立相应的格式， 而且， Word软件允许用 户 自 己定义模板， 为用 户 建立特殊需要的文档提供了 高效而快捷的方法。（ 7） 丰富的帮助功能： Word软件的帮助功能详细而丰富， Word软件提供的形象而方便的帮助， 使得用 户 遇到问题时， 能够找到解决问题的方法， 为用 户 自 学提供了 方便。（ 8） 强大的打印功能： Word软件提供了 打印预览功能， 具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。（ 9） Web工具支持： Word软件提供了 Web的支持， 用 户 根据Web页向导， 可以快捷而方便地制作出 Web页（ 即网页） ， 还可以用 Word软件的Web工具栏， 迅速地打开， 查找或浏览包括Web页和Web文档在内 的各种文档。（ 10） 超强兼容性： Word软件可以支持许多 种格式的文档， 也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘， 这为Word软件和其它软件的信息交换提供了 极大的方便。 用 Word可以编辑邮件、 信封、 备忘录、 报告、 网页等。 2. 2 word程序的启动和关闭2. 3 word界面介绍Word 2003的窗口 主要包括标题栏、 菜单栏、 各种工具栏、标尺、 文本编辑区、 滚动条和状态栏等， 各部分功能介绍如下：2. 3. 1 标题栏2. 3. 1 标题栏标题栏包含了 控制窗口 的三个按钮（ 最小化按钮、 还原按钮、关闭按钮） 、 程序名 称“Microsoft Word”、 正在编辑的文档名称等。2. 3. 2 菜单栏Word窗口 的第二行是菜单栏， 包括了 Word 2003的绝大部分命令。2. 3. 3 工具栏由许多 按钮组成， 每个按钮代表一个命令， 通过用 鼠标单击按钮， 可以快速地调用 许多 常用 的命令。 2. 3. 4 标尺利用 水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、 调整页边距、 改变栏宽、 设置制表位等。2. 3. 5 编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标， 表示当 前插入点。 每个段落结束有一个段落标志。 在“视图 ” 菜单中执行“显示/隐藏段落标记” 命令， 可显示/隐藏段落标记。滚动条2. 3. 6 滚动条用 户 可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮， 移动文档到不同的位置。2. 3. 7 状态栏包含当 前文档的页数/总页数和栏号， 光标所在行数和列 数，以及当 前文档的插入/改写状态。 当 系 统处于排版方式下的编辑状态时， 窗口 底部的状态栏用 于显示当前插入点的位置和命令提示。 2. 4 视图介绍常用 的视图方式有： 普通视图、 Web版式视图、 页面视图、 大纲视图和全屏显示。普通视图： 普通视图可以用 于输入、 编辑和编排文档。 普通视图能够在一定程度上实现“所见即所得” ， 因为在屏幕上见到的与在打印机上实际得到的相差无几。 普通视图也有不完全满足“所见即所得” 的地方例如打印结果上可见到的页眉所得” 的地方， 例如， 打印结果上可见到的页眉、 页脚、 脚注以及分栏在屏幕上显示不出 来。Web版式视图： Web版式视图用 于创作Web页， 它能够仿真Web浏览器来显示文档。 在Web版式视图下， 可以看到给Web文档添加的背景， 文本将自 动折行以适应窗口 的大小。 在默认情况下， Web版式视图包括一个可调整大小的查找窗格， 称为“文档结构图” ， 可以显示文档结构的大纲视图。 单击文档的一个大纲主题， 可立即跳转到文档的相应部分。页脚脚注以及 页面视图： 页面视图可以查看与实际打印效果相一致的文档。页面视图除了 具备普通视图中的那些“所见即所得” 的特点外，还显示出实际位置的多 栏版面、 页眉、 页脚、 脚注和尾注等， 也可以查看在精确位置的图文框的项目 。大纲视图： 大纲视图使得查看文档的结构变得很容易， 并且能够通过拖动标题来移动、 复制或重新组织正文。 在大纲视图中，能够折叠文档以查看主标题， 或者扩展文档以查看整个文档。能够折叠文档以查看主标题或者扩展文档以查看整个文档全屏显示： 为了 在屏幕上只显示出 文档内 容， 而将工具栏、 标尺和其他屏幕元素隐藏起来， 请选择“视图” 菜单中的“全屏显示” 命令。 在全屏显示视图下工作与页面视图没有区别， 用 户 可以用 快捷键选择菜单命令。 要返回到先前的视图， 请单击屏幕右下角 的“关闭全屏显示” 按钮， 或者按Esc键。 2. 4 文档的基本操作2. 4. 1 新建文档2. 4. 2 文档输入2. 4. 3 保存文档2. 4. 4 文档的打开与关闭2. 4. 5 文档的编辑2. 4. 6 文档显示 2. 4. 1 新建文档建立空白文档使用 标准模板建立新文档使用 向导创建新文档 1． 建立空白文档（ 快捷键ctrl+n）新建对话框中的“常用 ” 选项卡 2． 使用 标准模板建立新文档“新建” 对线． 使用 向导创建新文档创建向导对线． 插入日 期和时间插入日 期和时间3． 插入特殊符号 2. 4. 3 保存文档1． 保存新建的Word文档2． 一次性打开保存和关闭多 个文档3． 快速将文档部分内 容另 存4． 自 动保存5. 文档的加密 方法：方法： 1 1、 选择2 2、 、 Ctrl+S3 3、 选择、 选择“令令、 选择“Ctrl+S“文件－文件－ 保存保存” ” 命令命令“文件－文件－ 另 存为另 存为” ” 命命“另 存为” 对话框 保存选项卡 一次性保存和关闭多 个文档目 的： 多 个打开的文档， 通过一次操作全部保存或全部关闭按住Shift键， 执行【 文件】 /【 全部保存】 命令（ 按住Shift键后【保存】 命令变成了 【全部保存】 命令） ， 立刻保存所有打开的文档。 同 样， 按住Shift键， 执行【文件】 /【全部关闭】 命令（ 按住Shift键后【关闭】 命令变成了 【全部关闭】 命令） ， 可（ 按住Shift键后【关闭】 命令变成了 【全部关闭】 命令） ， 可以一次性关闭全部文档。按住Shift键， 执行【文件】 /【退出 】 命令， 可以一次性关闭全部文档， 并且退出Word程序。 目 的： 使用目 的： 使用 Word容以文档片 段的方式另 外保存。容以文档片 段的方式另 外保存。使用 ： 在文档中选中需要保存的内 容， 将其拖动到桌面上，使用 ： 在文档中选中需要保存的内 容， 将其拖动到桌面上，其将自 动在桌面上存为一个文档片 段对象。 需要将其其将自 动在桌面上存为一个文档片 段对象。 需要将其插入到另 外一个文档中时教程知识， 直接把文档片 段从桌面上插入到另 外一个文档中时， 直接把文档片 段从桌面上插入到另 外一个文档中时， 直接把文档片 段从桌面上插入到另 外一个文档中时， 直接把文档片 段从桌面上拖到插入点即可。拖到插入点即可。提醒： 文档片 段可以打开， 再打开的文档中可以看见片 段生提醒： 文档片 段可以打开， 再打开的文档中可以看见片 段生成时选中的内 容。成时选中的内 容。Word中的文档片 段（ 文档碎片 ） 功能， 将部分内中的文档片 段（ 文档碎片 ） 功能， 将部分内快速将文档部分内 容另 存快速将文档部分内 容另 存 加密文档加密文档如果用 户 文档有重要如果用 户 文档有重要的信息的信息， ， 不希望被人查阅不希望被人查阅， ，此时可以为文档添加一个此时可以为文档添加一个密码密码， ， 对文档进行保护对文档进行保护。 。选择工具选择工具- -选项 命令或执选项 命令或执行行 ““ 文 件文 件 ” ” 为 为打开打开为 为 ” ”， ， 打开打开“对话框对话框， ， 单击单击“钮钮， ， 在菜单中选择在菜单中选择“措施选项措施选项” ”来设置打开或修改文件时的密码或修改文件时的密码。 。 如果只希望别人为文档添加果只希望别人为文档添加批注则单击保护文档来进批注则单击保护文档来进行设置行设置。 。 “另 存为另 存为“另 存为另 存为 ” ”“工具工具” ” 按“安全来设置打开“ 另 存另 存按安全如 2. 4. 4 文档的打开与关闭1、 普通的打开文档方法： 常用 工具栏单击“打开” 或“文件” “打开” 。2、 在打开文档前浏览文档执行【文件】 /【打开】 命令， 弹出 【打开对话框】 ， 选择要浏览的文档， 单击【工具】 左边的【视图 】 按钮， 在弹出 的下拉菜单中 执行【预览】 命令， 在预览窗口 可以浏览文档内 容。3、 关闭文档1） 在“文件” 菜单中执行“退出” 命令。2） 单击文档编辑窗右上角 的关闭（ “” ） 按钮。 2. 4. 5 文档的编辑1． 文本的插入与删除2． 选择文本3． 移动文本4． 查找与替换4． 查找与替换5． 自 动更正 1． 文本的插入与删除（ 1） 输入文本输入文字时， 文字会出 现在插入点(也称当 前位置， 即那个一直闪 动的小竖条， 其状态显示在Word状态栏中 ) 前。 如果要在文字中间插入新的内 容， 可将鼠标指针移动到相应位置单击， 插入点即移到该位置， 也可以按方向键移动插入点。在页面视图中录入文字达到一行的最右侧会自 动换行在页面视图中， 录入文字达到一行的最右侧会自 动换行。按回车键可以另 起一段。Word具有“即点即输” 功能， 在想要输入文字的位置双击左键， 插入点即被定位于此， 可以在此位置输入新的文字内 容。提示: 如果双击无效， 可执行“工具” “选项” ， 切换到“编辑” 选项卡， 勾选“启用 即点即输 ” 项。 （ 2） 插入状态和改写状态在语句 中插入文字时BOB体验官网， 原有的文字会随插入的文字向右移动。 但如果双击“状态栏” 上的“改写 ” 按钮(或按Insert键) 转换为改写状态后(其字体颜色将由灰色变为黑色) ， 新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖(注意: 微软拼音输入法不支持此模式) ， 再次双击此按钮将返回“插入”状态状态。（ 3） 删除文本按退格键() 可删除插入点左侧的错误文字， 按删除键(Del) 可删除插入点右侧的错误文字。 选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编辑” “清除” “内 容” ) 可将选择文字全部删除。 2． 选择文本如果要对文档的某部分进行复制、 移动、 删除、 更改如果要对文档的某部分进行复制、 移动、 删除、 更改格式等操作， 首先要先选中这些内 容。 基本的选择方法是：格式等操作， 首先要先选中这些内 容。 基本的选择方法是：在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放， 拖动鼠标在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放， 拖动鼠标到结束处再放开。 被选定的文本将以反白显示， 以示和非到结束处再放开。 被选定的文本将以反白显示， 以示和非选择区域的区别。 若要撤消选定， 可在文档编辑区单击左选择区域的区别。 若要撤消选定， 可在文档编辑区单击左键。 在实际应用 中， 可以根据需要使用 鼠标、 键盘以及鼠键。 在实际应用 中， 可以根据需要使用 鼠标BOB体验官网、 键盘以及鼠键。 在实际应用 中， 可以根据需要使用 鼠标键。 在实际应用 中， 可以根据需要使用 鼠标标键盘配合的方式选定文本， 下面的动画主要演示了 使用标键盘配合的方式选定文本， 下面的动画主要演示了 使用鼠标操作鼠标操作( (部分为鼠标和键盘的组合操作部分为鼠标和键盘的组合操作) )的方法。键盘以及鼠键盘以及鼠的方法。 选定一行选定一行选定一个段落选定一个段落选定连续的若干行选定连续的若干行选定连续的多 个段落。选定连续的多 个段落。选定不连续文...