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　　PPTPPT制作入门制作入门知识及简单制作技巧培训知识及简单制作技巧培训22PPTPPT基本内容基本内容PPTPPT基本内容基本内容一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、功能分享、问题讲解界面元素新建制作分享1、新建PPT2、单页幻灯片操作3、PPT设计的选择4、PPT保存界面元素新建制作分享二、PPTPPT新建与保存新建与保存2121、、PPTPPT新建新建2222、单页幻灯片操作、单页幻灯片操作新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择新建幻灯片，如图标1复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择复制幻灯片，如图标2删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，BOB体验官网在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择删除幻灯片，如图标3新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择新建幻灯片，如图标1复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择复制幻灯片，如图标2删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择删除幻灯片，如图标32323、、PPTPPT设计的选择设计的选择工具栏，点击“设计”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。2424、、PPTPPT保存保存保存幻灯片：为避免前功尽弃，要养成随手保存的习惯，快捷键Ctrl+S,也可点击“保存”按另存为幻灯片：文件-单击“另存为”弹出对话框，修改保存路径-可以重命名文件名称，点击“保存”按钮即可。1、文字2、图形3、剪贴画图片4、声音视频界面元素新建制作应用三、PPTPPT的构成元素的构成元素10文字的格式设置字体大小颜色阴影对齐（上下左右）换行旋转等界面元素新建制作应用3131、文字、文字11界面元素新建制作应用311311、文字大小的区别、文字大小的区别12界面元素新建制作应用311311、文字创意、文字创意13常用图形的格式设置大小（适应文字）颜色阴影旋转界面元素新建制作应用3131、图形、图形14操作实例：渐变填充基础操作实例：渐变填充基础赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变渐变渐变阴影阴影阴影阴影三维三维三维三维示范操作实例操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两示范示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范示范15创意实例：简易立体按钮制作攻略创意实例：简易立体按钮制作攻略赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫自选图形选择椭圆自选图形选择椭圆，，按按住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆按住按住shiftshift＋＋ctrlctrl拉动正拉动正圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例设置后一个圆的比例，，将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆分别设置两圆的填充色的填充色，，具具体标准如右图体标准如右图内圆选择双色渐变填充内圆选择双色渐变填充，，水平或垂直向水平或垂直向，，边框选择边框选择比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充外圆选择双色渐变填充，，4545度斜向填充度斜向填充，，无边框无边框最后将得到的图最后将得到的图形组合形组合，，可适当可适当旋转增强立体感旋转增强立体感1633、剪贴画、剪贴画图片图片背景界面元素新建制作分享171、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认界面元素新建制作分享四、PPTPPT的制作过程的制作过程（静态：jpg动态：gif）无忧PPT：http:界面元素新建制作应用小提醒：网上如何下载素材？小提醒：网上如何下载素材？19适当留白，不能填充太满界面元素新建制作分享小知识：初步制作时，按照提纲BOB体验官网，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：小知识：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：小提醒：文字的应用技巧小提醒：文字的应用技巧201、格式应用2、动画与切换3、插入链接和图4、幻灯片播放5、常见问题讲解界面元素新建制作分享五、常用功能分享与问题讲解五、常用功能分享与问题讲解215151、格式应用、格式应用母版界面元素新建制作分享22何为幻灯片母版？何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。母版的优点母版的优点界面元素新建制作分享节约设置格式的时间节约设置格式的时间便于整体风格的修改便于整体风格的修改23如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版赖祖亮@小木虫新建一个空白文件新建一个空白文件Step视图-母版-幻灯片模版视图-母版-幻灯片模版Step选择适当图片作为背景选择适当图片作为背景Step设置字体格式保存成为母版设置字体格式保存成为母版界面元素新建制作分享24动画与切换动画与切换幻灯片切换-应用所选或全部PPT-速度-换片方式（单击或定时）自定义动画-进入强调退出动作路线-开始的方式-属性（尺寸方向）-速度-效果选项（重复文本整批发送）界面元素新建制作分享25常用动画效果举例常用动画效果举例赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫擦除擦除擦除擦除内向溶解内向溶解内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状阶梯状阶梯状压缩压缩压缩压缩飞入飞入飞入飞入展开展开展开展开光速光速光速光速挥鞭式挥鞭式挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展圆形扩展圆形扩展放大放大放大放大缩小缩小缩小缩小陀螺旋陀螺旋陀螺旋陀螺旋透明透明透明透明劈裂劈裂劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车玩具风车玩具风车动作路径动作路径动作路径动作路径26动画时间轴的概念动画时间轴的概念 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 点击发生 点击发生 点击发生 点击发生 1111 2222 3333 连续发生 连续发生 连续发生 连续发生 1111 2222 3333 同时发生 同时发生 同时发生 同时发生 1111 2222 3333 间隔发生 间隔发生 间隔发生 间隔发生 1111 2222 3333 27 插入链接和图表 插入链接和图表 插入链接-放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不 影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相 同名称文件夹下 插入图表图表是我们工作最常用的工具BOB体验官网，特 别在运用表现数据的时候。 界面 元素 新建 制作 分享 28 特别说明 特别说明::插入图表 插入图表 1020 30 40 50 60 70 80 90 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 车间 成品 原料 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 2040 60 80 100 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 原料 成品 车间 28 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 29 幻灯片放映 幻灯片放映 1、从头开始：顾名思意即为从第一页开始播放； 2BOB体验官网、从当前幻灯片开始：意为从当前打开的页码开始播放； 3、排练计时：当需要限制一个人的演讲时长，可以用此播放功能。 单击“幻灯片放 映”按ESC键退出 光有报告人，没有跟 进人是不对的 EHS事件和合理化建议 合并一栏，加个分类 效果会不会更好 隐患描述与评估情况和 下面的合理化建议是否 可以更好的进行整理 报告得有报告日期， 才知道事件处理进度 30 常见问题讲解 常见问题讲解 日期问题描述 整改措施及审批意见 报告人 完成进度 跟进人 报告分类 9月10日问题描述：C4—2货 道前污水顶盖高出路 面5CM，叉车负重运 蹭地台板安全隐患建议修改货道前污水 顶盖，使其与地面持平， 减少安全事故发生 审批意见：限期整改 高某某 已完成 李某某 EHS报告 9月12日原地台板维修木墩材 质意损坏 建议木墩材质更改为杨 审批意见：可以先购买50块试用 陈某某 已完成 李某某 提案报告 31 常见问题讲解 常见问题讲解 32 常见问题讲解 常见问题讲解 单页PPT禁止留 空行，如果没有 内容填加可整行 删除，调整字体 及版面效果 33 But，我的PPT 已经是文字实在简 化不了，怎么办？ 常见小问题一： 常见小问题一： 34 思路一：提炼关键词 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 35 思路二：利用行间距留白 思路二：利用行间距留白 35 36 Wait，我的 PPT信息量太大怎 常见小问题二：常见小问题二： 37 案例： 案例：PPT PPT信息量太大怎么办？ 信息量太大怎么办？ 37 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感 觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为 自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺 乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣， 令人生厌教程知识。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都 很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 38 思路 思路11：拆成多个页面 ：拆成多个页面 38 自我评价 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 39 思路 思路22：要点一条条显示 ：要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 40 部门 1号-25号 26号-30号 合计 原料 25% 25% 50% 成品 55% 15% 70% 车间 10% 80% 90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 小创意：如何让图表美一点 小创意：如何让图表美一点 16年各部门产量完成情况占比 41 部门 1号-25号 26号-30号 合计 原料 25% 25% 50% 成品 55% 15% 70% 车间 10% 80% 90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 小创意：如何让图表美一点 小创意：如何让图表美一点 16年各部门产量完成情况占比 42 原料 成品 车间 25% 25% 50%55% 15% 70%10% 80% 90%16年各部门产量完成情况占比 小创意：如何让图表美一点 小创意：如何让图表美一点 结束语： 结束语：我也是在学习和工作慢慢摸索中， 我也是在学习和工作慢慢摸索中， 讲解有不恰当的地方还请大家指出，相互学习。 讲解有不恰当的地方还请大家指出，相互学习。 43 44 谢谢 谢谢大大 THANKYOU THANK YOU！！