 PPT（Power Point的简称）是美国微 软公司出品的办公软件系列重要组件 之一。  PPT是一种演示文稿图形程序，是功能 强大的演示文稿制作软件。

　　 可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果  增强了多媒体支持功能  利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放  可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或 投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发  可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流  ……

　　幻灯片是辅助传达演讲信息的， 列出要点即可，切忌不要成为演 讲稿的PPT版，全篇都是文字。

　　每张幻灯片传达5个概念效果最 好，7个正好符合人们接受程 度，超过9个则会让人感觉负担 重。

　　在完成演讲的时候应有一张总结 幻灯片——让听众再次回顾一 遍BOB体验官网，加深印象。

　　好的演讲者要能控制时间，所以 最好利用Powerpoint的排练功能 （幻灯片放映→排练时间）预估 一下时间。

　　 一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、 PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图 片页、文字页、封底、片尾动画等。  所采用的素材有：文字、图片、图表、动 画、声音、影片等

　　 目前国际领先的PPT设计公司有：themegalleryBOB体验官网、 poweredtemplates、presentationload、锐得PPT等  近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域 越来越广。PPT正成为人们工作生活的重要组成部分， 在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目 竞标、管理咨询等领域

　　● 在“普通视图”下，将鼠标定在左 侧的窗格中，然和按下回车键 （“Enter”）

　　使用PPT母版可以使整个PPT统一背景 和版式，使编辑制作更简单，更富整 体性 具体操作方式：

　　执行“视图→母版→幻灯片母 版”，出现母版编辑页面，可对 PPT背景和文件进行编辑

　　在标题幻灯片 下面新建的幻 灯片，默认情 况下给出的是 “标题和文本” 版式，我们可 以根据需求重 新设置其版式

　　● 执行“格式→幻灯片版式” 命令（使用右键弹出菜单 亦可） ● 选择一种版式，根据需要 应用的版式即可

　　通常情况下， 在演示文稿的 幻灯片中添加 文本字符时， 需要通过文本 框来实现

　　● 执行“插入→文本框→水平（垂 直）”命令，然和在幻灯片中拖拉 出一个文本框来 ● 将相应的字符输入到文本框中 ● 设置好字体、字号和字符颜色等 ● 调整好文本框的大小，并将其定 位在幻灯片的合适位置上即可

　　用网格线定位对象 介绍 当我们在PPT 幻灯片中添加 了多个对象 后，可以通过 网络线来精确 定位对象的位 置

　　● 执行“视图→网格和参考 线”命令，打开“网格和参 考线”对话框 ● 网格设置中，对“间距”进 行选择教程知识，再选中“屏幕上 显示网络”选项，确定即 可

　　插入Excel表格 由于PPT的表 介绍 格功能不太 强，如果需要 添加表格时， 我们先在Excel 中制作好，然 后将其插入到 幻灯片中

　　● 执行“插入→对象”命令， 打开“插入对象”对话框 ● 选中“由文件创建”选项， 然后单击“浏览”按钮，定 位到Excel表格文件所在 的文件夹，选中相应的文 件，单击“确定”按钮返 回，即可将表格插入到幻 灯片中

　　提取文稿中的图片 如果需要将某 个Powerpoint 演示文稿中的 图片单独提取 出来，只要将 其另存为网页 格式即可

　　● 执行“文件→另存为网页” 命令，打开“另存为网页” 对话框 ● 将“保存类型”设置为“网页 （*.htm*.html）”，然后 取名（如BOB体验官网XX）保存返回 ● 可以在上述网页文件保存 的文件夹中，会找个一个 名为“XX.fils”的文件夹， 其中单独保存了演示文稿 中的所有图片

　　● 当一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需 要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播 放”） ● 使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路

　　● 展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方 案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的 快捷菜单中，选择“之后”选项即可

　　● 在“自定义动画”任务窗格中，还可以快捷设置动 画播放“速度”等选项 第26页

　　在PPT放映过程中，从 某张幻灯片中快速切换 到另外一张不连续的幻 灯片中，可以通过“超 级链接”来实现。 超链接到其他文档、程 序、网页等

　　● 在幻灯片中，用文本框、图形 或图片等制作一个“超级链接” 按钮，并添加相关的提示文本 ● 旋转相应的按钮，执行“插入→ 超链接”命令或者右键鼠标选 择，打开“插入超链接”对话框

　　设置放映方式 PPT演示文稿制 作完成后，有的 由演讲者播放BOB体验官网， 有的让观众自行 播放，可通过设 置幻灯片放映方 式进行控制

　　● 执行“放灯片放映→设置放 映方式”命令，打开“设置 放映方式”对话框 ● 选择一种“放映类型”（如 “观众自行浏览”），确定 “放映幻灯片”范围（如第 3至第8张），设置好“放 映选项”（如“自动放映， 按ESC键终止”）

　　● 暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”键或“。”键 使屏幕全变黑，也可以按“W”键或“，”键使屏 幕全变白，按“ESC”键退出全黑或全白状态 ● 放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按 钮，演讲者可根据自身习惯，单击选择

　　 ① 在PPT制作过程中，碰到一些比较 制作过程 难解决的问题  ② 在PPT演示过程中，遇到比较复杂 演示过程 的幻灯片时，易操作失误的问题  ③ ……

　　① PPT主要功能 ② PPT魔法原则 ③ PPT制作入门 ④ PPT使用窍门